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Behörden- und Kommissionsverwaltung



Die Behörden- und Kommissionsverwaltung der i-web unterstützt Sie bei der Administration Ihrer Behörden, Kommissionen und internen Arbeitsgruppen. Sie enthält eine zentrale Personen- und eine zentrale Instanzenverwaltung. Die Applikation lässt sich separat oder in Verbindung mit dem Politik-Modul des Webauftritts betreiben. Die Behörden- und Kommissionsdossiers enthalten allgemeine Informationen zum Gremium sowie ein Mitglieder- und Funktionsverzeichnis. Pro Person bleiben neben den heutigen auch die früheren Funktionen und Mitgliedschaften abruf-, darstell- und exportierbar.

Mithilfe diverser Filter lassen sich zum Beispiel nur die aktiven oder nur die ausgetretenen Mitglieder einer Behörde aufrufen. Die Abfrage-Ergebnisse können Sie per Mausklick in eine Excel-Datei exportieren und als Datenquelle für Versände, Dokumente und Auswertungen verwenden, zum Beispiel für die Korrespondenzen rund um die Behördenwahlen.

Als Ergänzung zur Behörden- und Kommissionsverwaltung bieten wir das Modul „Sitzungsgeldabrechnung“ an. Es erlaubt die Aufzeichnung und Auswertung der Sitzungsteilnahmen und das Abrechnen der Sitzungsgelder. Dabei können Sie nicht nur die Teilnahme oder Nichtteilnahme, sondern auch die genauen Uhrzeiten der Anwesenheit festhalten. So können Sie das Sitzungsgeld bei Bedarf reduzieren, wenn eine Person an einer Sitzung nur teilweise anwesend war. Per Mausklick berechnet die Applikation die Sitzungsgelder pro Person oder pro Instanz für eine frei wählbare Frist. Aufgrund der hinterlegten Zahlungsverbindungen lassen sich auch Vergütungsaufträge exportieren oder im DTA-Format an die Finanzbuchhaltung übergeben.